|
|
 |
| Update coronavirus |
| 9 april 2020 |
|
|
|
|
|
|
Het paasweekend staat voor de deur. Sommige collega’s werken nog even door in verband met afspraken bij klanten of storingsdienst. Een bijzondere periode voor een lang weekend vrij. Mooi weer, veel vrije tijd en ook veel thuis. Een weekend waar we normaal gesproken samenkomen met familie of er even lekker op uit gaan. Dit jaar is het anders. In alle gevallen en zeker nu: fijn om een paar dagen rust te pakken. We hopen dat jullie er in goede gezondheid van kunnen genieten. Als afsluiting van deze week delen we hierbij een samenvatting van de meest recente coronaberichten op Mijn Kuijpers. Ook heeft Aukje weer een nieuwe boodschap ingesproken. Benieuwd welk nieuws ze voor jullie heeft? Bekijk dan vooral de video.
> Tip: in deze nieuwsbrief zitten verschillende linkjes naar pagina’s en documenten op Mijn Kuijpers. Lees je deze nieuwsbrief via je mobiel? Dan kan het zijn dat je nog op Mijn Kuijpers moet inloggen. Dit werkt hetzelfde als op je pc. Vul je e-mailadres en wachtwoord in dat je normaal ook gebruikt om in te loggen op ons netwerk. Mijn Kuijpers is ook mobiel prima te bekijken. |
|
|
|
|
|
|
| 09-04-2020 | Nieuwe videoboodschap met positief nieuws van Aukje voor alle collega's |
|
|
|
| Vanuit het protocol ‘Samen veilig doorwerken’ is in sommige gevallen een instemmingsformulier vereist. Dit geldt voor werkzaamheden waarbij we in aanraking komen met (kwetsbare) gebruikers of bewoners van een klant. Bijvoorbeeld bij een zorginstelling. We vragen in deze gevallen aan de klant om expliciet instemming te geven voor het uitvoeren van de werkzaamheden. Inmiddels is besloten dat we hiervoor de bestaande F055 TRA -corona 2020 gebruiken. KAM heeft tevens een toelichting gemaakt die uitlegt hoe je het formulier invult. De toelichting staat ook bij de documenten en vind je hier. |
|
|
|
| Veilige en gezonde arbeidsomstandigheden |
|
Samen zijn we verantwoordelijk voor veilige en gezonde arbeidsomstandigheden. De werkplekken op onze kantoren voldoen aan de ergonomische eisen en richtlijnen. Nu een groot deel van onze kantoormedewerkers thuis werkt, komen er vragen over wat het beleid is m.b.t. het meenemen van bureaustoelen en IT-materialen, zoals beeldschermen. Bij een niet goed ingerichte thuiswerkplek kunnen gezondheidsklachten ontstaan. Het is zowel in het belang van de medewerkers als in het belang van Kuijpers om deze klachten te voorkomen. Heb je last van een slechte zit- of werkhouding omdat je thuis niet de juiste hulpmiddelen (bureaustoel/beeldscherm) hebt? Ga dan als volgt te werk:
- Vraag je directeur/vestigingsleider of je een hulpmiddel tijdelijk mee naar huis mag nemen.
- Je directeur/vestigingsleider geeft toestemming voor het meenemen van een bureaustoel / beeldscherm én registreert wat je meeneemt.
- Je haalt de hulpmiddelen zelf op met inachtneming van alle corona-maatregelen en zorgt zelf voor vervoer.
- Uiteraard breng je de geleende hulpmiddelen in goede staat terug zodra we weer op kantoor kunnen werken.
- Je directeur/vestigingsleider is verantwoordelijk voor de uitgeleende hulpmiddelen.
|
|
|
|
|
| |
| Veel gestelde vraag: Hoe gaan we om met het declareren van onkosten nu veel collega’s niet op kantoor werken? We hanteren de bestaande werkwijze. Je dient het declaratieformulieren met de bijbehorende bon(nen) – eventueel per post – in bij je leidinggevende in. Hij/zij tekent het formulier en dient het in bij de administratie. Weet je niet zeker waar je jouw formulier naar toe kan sturen in deze tijd? Stem dit dan met je leidinggevende af. |
|
|
|
| Toolbox over veilig werken tijdens corona |
|
De Toolbox over veilig werken tijdens corona is gereed. De Toolbox (nummer 176 Corona) is op 3 april jl. per e-mail naar alle chef-monteurs, projectleiders en leidinggevenden verstuurd. Daarnaast is deze toolbox ook in de Kuijpers Veilig-app geplaatst met een push-bericht naar alle medewerkers binnen Kuijpers die de app geïnstalleerd hebben.
Nu heeft KAM enkele berichten ontvangen dat men de toolbox niet kan registeren. Dit is (helaas) een bekend probleem. Door een aantal updates bij de leverancier, werkt de Kuijpers Veilig App afgelopen week niet helemaal naar behoren.
Advies is om de volgende stappen te nemen:
- Ga naar het wafeltjes menu links bovenin.
- Log uit (als je dat al niet was).
- Log opnieuw in (let op dat je de bovenste inlogoptie gebruikt).
- Log in met je .com account.
- Wanneer je de app opstart wacht dan 5 seconden voor je op de inspectie of toolbox button klikt.
- Soms werkt het na een uurtje wel.
We hopen dat de updates snel gerealiseerd zijn en de app weer optimaal functioneert.
Excuses voor het ongemak. |
|
|
|
|
| |
| Bezoekersregistratieformulier |
|
| Corona-verlofregeling 2=3 |
|
Graag brengen we de speciale corona-verlofregeling 2=3 nog een keer onder de aandacht. We krijgen hier veel vragen over. Met name omdat niet altijd duidelijk is, welk type verlof in aanmerking komt voor deze regeling. We bedoelen hierbij de afspraak dat de medewerker 16 uur verlof opneemt en Kuijpers er 8 uur bij doet. Totaal ben je dus 24 uur vrij.
- De 2=3 regeling geldt t/m 28 april. Zolang de corona-maatregelen duren. Als de maatregelen verlengd worden, kijken we of we deze regeling ook verlengen.
- De regeling is alleen van toepassing op corona-gerelateerd verlof. Dus, als je door corona en/of de corona-maatregelen niet aan je uren komt en verlof nodig hebt. Bijvoorbeeld bij leegloop, kinderopvang en mantelzorg.
- De regeling geldt niet voor het opnemen van regulier verlof.
Uitgebreide informatie over bovenstaande de 2=3 regeling & over hoe je jouw verlofdagen ook kan schenken aan een collega lees je hier het memo opgesteld door HRM. |
|
|
|
| OPROEP: #KuijpersWerktDoor |
|
|
We hoeven niemand meer te vertellen dat het een gekke tijd is, die ons allemaal raakt, op welke manier dan ook. We hebben veel verschillende opdrachtgevers, elk met eigen uitdagingen in deze corona-crisistijd.
Toch biedt deze tijd ook mogelijkheden! Veel van onze opdrachtgevers in de culturele sector zijn momenteel verplicht gesloten en kunnen dus geen bezoekers verwelkomen. Wat nu wél kan: technisch onderhoud op plekken waar we normaal gesproken niet bij kunnen of dat normaal buiten openingstijden moet gebeuren.
Zo zijn we bijvoorbeeld in Amsterdam bij Het Scheepvaartmuseum volop aan de slag. Ook in Het Concertgebouw is het tijd voor onderhoud: we kunnen nu “herrie” maken omdat er niet gerepeteerd wordt en installaties kunnen een dagje uitgezet worden zonder dat er overlast is. Als straks de bezoekers weer welkom zijn is het klimaat in elk geval in orde en is er geen overlast door technisch onderhoud!
Op zoek naar nog meer voorbeelden
De komende periode delen we graag via social media nog meer voorbeelden van projecten waar collega's veilig doorwerken. Natuurlijk is het wel van belang dat het gepast is en de klant geen bezwaar heeft.
Deel jouw bericht op social media met toevoeging #KuijpersWerktDoor, maak een link naar Kuijpers en wie weet deelt afdeling Communicatie & Media jouw bericht dan ook via de Kuijpers social media kanalen. Vragen hierover? Mail deze dan naar communicatie@kuijpers.nl
|
|
|
|
|
|
| Deze videoboodschap ontving collega Wilco van den Heuvel van Charles de Mooij, directeur Noordbrabants Museum. Een mooi voorbeeld van #KuijpersWerktDoor |
|
|
|
| Vorige update gemist/ niet ontvangen? |
|
| Regelmatig ontvangen alle collega's een speciale corona-update in hun mailbox. Heb je de vorige update gemist of wil de deze nog even nalezen? Klik dan hier. |
|
|
|
Heb je een vraag over Kuijpers en het coronavirus?
|
|
|
|
|
|
