|
|
 |
| Update coronavirus |
| 3 april 2020 |
|
|
|
|
|
|
Met deze derde corona e-mailupdate delen we graag de belangrijkste berichten die we de afgelopen week met jullie gedeeld hebben via Mijn Kuijpers. De overheid heeft de maatregelen rondom het virus verlengd tot en met 28 april. Vanzelfsprekend volgen we als Kuijpers deze maatregelen op. Deze periode is niet altijd even makkelijk, zeker niet voor collega’s die niet thuis kunnen werken. Daarom speciaal in deze editie extra veel aandacht voor het onderwerp veilig werken. Dat deze tijd ook kansen biedt, laat het ingezonden bericht van Jeroen Kroot zien.
> Tip: in deze nieuwsbrief zitten verschillende linkjes naar pagina’s en documenten op Mijn Kuijpers. Lees je deze nieuwsbrief via je mobiel? Dan kan het zijn dat je nog op Mijn Kuijpers moet inloggen. Dit werkt hetzelfde als op je pc. Vul je e-mailadres en wachtwoord in dat je normaal ook gebruikt om in te loggen op ons netwerk. Mijn Kuijpers is ook mobiel prima te bekijken. |
|
|
|
|
|
|
| 03-04-2020 | Nieuwe videoboodschap van Aukje Kuypers voor alle collega's |
|
|
|
|
| |
Veel Kuijpers collega’s werken niet vanuit huis maar bij onze klanten en op de bouwplaats. Om ook in die omgeving veilig te kunnen werken, heeft de Rijksoverheid het protocol ‘samen veilig doorwerken’ opgesteld. Het Expertteam heeft het nieuwe protocol bekeken. Graag delen we de volgende aanvullingen met jullie:
- We hanteren bij Kuijpers de richtlijn om 1,5 meter afstand te houden. Ook bij samenwerken. Het protocol van de overheid zegt dat dit onder bepaalde voorwaarden kan. Omdat jullie veiligheid voorop staat, kiezen we voor een strengere richtlijn dan voorgeschreven.
- Kan je alleen werken of op 1,5 meter afstand en onder de juiste omstandigheden? Prima! Moet je samenwerken om de klus veilig te klaren? Maak dan eerst een Taak Risico Analyse.
- Ons uitgangspunt is dat we niet carpoolen op één uitzondering na: leerlingen zonder rijbewijs mogen meerijden mits de juiste voorschriften in acht genomen worden.
- Vanuit de overheid zijn posters beschikbaar gesteld met daarop de nieuwe richtlijnen. We hebben hier een Kuijpers-variant op gemaakt zodat voor jullie duidelijk is, hoe we de werkomgeving voor jullie zo veilig mogelijk willen houden.
Je bekijkt de poster hier. Tip: print hem uit & hang hem op in de keet.
|
|
|
|
 |
| Houd bovenstaande regels aan om veilig te werken tijdens de coronacrisis. Spreek je collega’s erop aan als ze dit niet doen. Zo zorg je ervoor dat jij en zij gezond blijven. |
|
|
|
| Ingezonden bericht: 'Corona, de positieve kant.' |
|
|
We zien dat de omstandigheden rondom het coronavirus erg leeft onder onze collega's. Onderstaand bericht ontvingen we van Jeroen Kroot (Hoofd KLP in Den Bosch) en zijn team. Zijn bericht delen we dan ook graag met jullie. |
|
|
|
|
"Drie weken geleden werden we met z’n allen geconfronteerd met een enorme wijziging in ons dagelijks leven. We mogen niet meer dan 1,5 meter bij elkaar in de buurt komen, mogen geen handen schudden, het openbare leven ligt stil, sociale contacten staan op een laag pitje en geschieden via beeldschermen, we moeten zo veel mogelijk thuis werken als het werk dit toelaat, etc. Het geeft dan meteen een bepaald gevoel van onzekerheid, hoe ziet onze toekomst er uit, blijven onze naasten gezond, hoe verloopt de studie van mijn kinderen, hebben we nog werk of een baan na deze periode, wat voor invloed heeft het op onze portemonnee etc. Deze onzekerheid kan in veel gevallen resulteren in een mate van verkramping, echter laten we als mensen weer eens zien dat we veerkrachtig zijn. Dit merken we dan ook hier op de werkvloer.
Onze jongens buiten, de mannen die het werk daadwerkelijk maken, zetten alles op alles om onze klanten toch maximaal te bedienen, we zitten scherp op de veiligheid en collega’s blijven thuis wanneer ze één van de kenmerkende symptomen hebben, maar ondanks deze veranderingen zijn we nog steeds hard aan het werk. Onze klanten zien dit, dit zorgt weer voor betrokkenheid bij onze klanten.
Ook onze kantoormedewerkers hebben hun flexibiliteit getoond. Het merendeel werkt normaliter niet graag vanuit huis en heeft graag persoonlijk contact om alles geregeld te krijgen. Daarbij heerst er ook nog vaak een gevoel van betrokkenheid naar de buitenmedewerker: 'we moeten laten zien dat ook wij van kantoor er hard aan werken.' Toch zien we dat er veel mensen vanuit huis werken en de mensen die op kantoor werken kunnen zo de gepaste afstand van 1,5 m bewaren." |
|
|
|
Waarom?
- We worden gedwongen digitaal te werken en op afstand met elkaar te werken en veel mensen zijn er lovend over hoe goed het werkt en hoeveel efficiënter het is doordat we simpelweg minder in de auto zitten.
- We hebben veel meer onderling contact via telefoon dan anders, veel meer dan dat we anders persoonlijk contact zouden hebben.
- We nemen onze klanten mee in de onzekerheden die bij ons spelen, door ze te laten zien dat we er nog steeds voor ze staan en dat we dit in de toekomst ook graag nog doen. De klanten waarderen deze kwetsbare opstelling en willen ook echt met ons meedenken. Zo hebben we in het begin bij een klant aangeboden om korting te geven als we werk naar voren zouden kunnen halen. De klant heeft aangeven geen korting te hoeven en het werk naar voren te halen. Totaal toch 600K aan omzet die we nu kunnen uitvoeren.
- Diverse klanten schrijven juist nu opdrachten uit, omdat ze ons willen helpen.
- We hebben samen alle klanten benaderd om te kijken hoe we ze kunnen helpen. O.a. middels het leaflet Covid-19. Dit wordt goed ontvangen.
- We hebben allemaal veel intensiever contact met diverse klanten om te kijken hoe we gebruik kunnen maken van de tijd die we nu hebben. Klanten denken hierin ook mee, hun processen liggen stil en kunnen dus nu aangepakt worden.
- Ook de klanten waar we niet mogen komen, hebben we gecontacteerd m.b.t. het onderhoud wat er moet gebeuren om het gebouw gezond te houden en wat wettelijk verplicht is.
De veerkracht die getoond is en de betrokkenheid van alle collega’s maakt dat we ondanks deze verandering toch terug kunnen kijken op drie weken, waarin we veel geleerd hebben en echt wel #trots mogen zijn!"
|
|
|
|
|
| |
| Corona update voor klanten is bijgewerkt |
|
| Het PDF bestand 'Corona update' is geactualiseerd op basis van de meest recente ontwikkelingen. Deze PDF kan verstrekt worden aan klanten als ze vragen hoe Kuijpers met het coronavirus omgaat. Het stroomschema Covid-19 en de toelichting hierop zijn tevens toegevoegd aan het document. Je vindt de PDF op Mijn Kuijpers. |
|
|
|
| Corona. Hoe veilig werk jij? |
|
Veilig werken is één van onze belangrijkste uitgangspunten. Juist ook tijdens deze corona-periode. Hoe veilig werk jij?
Stroomschema Covid-19
Veel collega’s werken niet vanuit huis maar bij klanten en op de bouwplaats. Om de juiste beslissingen en maatregelen te nemen om veilig te kunnen werken in die omgevingen, werken we binnen Kuijpers op dit moment volgens het stroomschema Covid-19. Dit stroomschema is niet vrijblijvend. Het is een noodzakelijke en belangrijke richtlijn om jullie gezondheid te waarborgen.
Oftewel: we werken veilig, of we werken niet.
Taak Risico Analyse
Daarnaast komen we voor ons werk op plaatsen, zoals ziekenhuizen en zorginstellingen, waar we te maken hebben met kwetsbare groepen en er een grotere kans bestaat om met ziektes in aanraking te komen. Werkzaamheden waar je, voordat je ermee start, een taak risico analyse moet maken. Je gebruikt hiervoor de F055 TRA Corona.
En ook hier geldt: we werken veilig, of we werken niet.
Samen krijgen we het voor elkaar
We zien dat het stroomschema en de TRA nog niet in alle gevallen wordt toegepast. Een extra handeling in de vorm van het nalopen van een stroomschema of invullen van een TRA-formulier is een kleine moeite. Voor je eigen gezondheid en die van anderen.
Alleen samen krijgen we het coronavirus in Nederland onder controle.
Bereikbaarheid KAM
De afdeling KAM is 24/7 bereikbaar voor het beoordelen van F055 TRA Corona-formulieren. Tijdens kantooruren en voor reguliere ondersteuning neem je direct contact op met de collega's van de afdeling. Bel ze dus ook als je twijfelt of je veilig kunt werken. Voor ondersteuning buiten kantooruren bel het je het centrale nummer: 0492-578625. |
|
|
|
|
| |
| Ondanks de gevolgen van het coronavirus, ontstaan er ook mooie initiatieven om elkaar, organisaties en de kwetsbaren om ons heen te helpen. HRM heeft een aantal van deze initiatieven voor Kuijpers nader uitgewerkt in het memo ‘Help een ander’. In het memo lees je meer over hoe je een collega kunt helpen door hem/haar verlofuren te schenken en hoe je naast je werkzaamheden bij Kuijpers bijvoorbeeld ook in de zorg kunt werken. Ook leggen we de 16+8 regeling nog een keer uit en kun je lezen hoe we omgaan met de verlofuren van 2020. |
|
|
|
| Vorige update gemist/ niet ontvangen? |
|
| Regelmatig ontvangen alle collega's een speciale corona-update in hun mailbox. Heb je de vorige update gemist of wil de deze nog even nalezen? Klik dan hier. |
|
|
|
Heb je een vraag over Kuijpers en het coronavirus?
|
|
|
|
|
|
