|
 |
Update coronavirus |
15 maart 2020 |
|
|
|
|
|
De ontwikkelingen rondom het coronavirus gaan snel. We houden jullie via Mijn Kuijpers dagelijks op de hoogte. Bekijk deze pagina dus regelmatig. Via deze nieuwsbrief vatten we de ontwikkelingen van de afgelopen week samen.
> Tip: in deze nieuwsbrief zitten verschillende linkjes naar pagina’s en documenten op Mijn Kuijpers. Lees je deze nieuwsbrief via je mobiel? Dan kan het zijn dat je nog op Mijn Kuijpers moet inloggen. Dit werkt hetzelfde als op je pc. Vul je e-mailadres en wachtwoord in dat je normaal ook gebruikt om in te loggen op ons netwerk. Mijn Kuijpers is ook mobiel prima te bekijken. |
|
|
|
|
Nu alle scholen in Nederland hun deuren sluiten om verdere verspreiding van het coronavirus te beperken, gelden aanvullende richtlijnen. Door onze rol in de vitale en kritische (zorg)processen bij onze klanten, is het van groot belang om de impact van de sluiting van de scholen op onze eigen bedrijfsprocessen zoveel mogelijk te beperken.
Overleg altijd eerst met jouw leidinggevende over de te nemen maatregelen. We hechten er veel waarde aan dat we als organisatie proberen onze klanten zo goed mogelijk te blijven bedienen maar denken ook graag mee met onze medewerkers met kinderen. Op Mijn Kuijpers lees je hier meer over.
- Probeer, indien mogelijk, opvang te regelen. Je kunt hiervoor terugvallen op calamiteitenverlof.
- Zoek een andere verdeling tussen werk en prive-tijd. Maak jouw reguliere werkuren per week op de tijden dat het beter uitkomt. Ben hierin creatief: denk aan avonduren of verschuif te werken uren naar het weekend.
- Kun je niet schuiven en heb je geen opvang? Neem dan verlofuren op.
- Kun je een collega uit de brand helpen? Kijk dan hoe je elkaar kunt helpen. Ruil bijvoorbeeld je werkdagen of maak een ander rooster voor storingsdiensten.
|
|
|
 |
|
Samen de schouders eronder |
|
Bij alle besluiten die we nemen, staat de gezondheid van onze medewerkers voorop. We volgen hierin de adviezen van het RIVM. Daarnaast willen we als bedrijf actief bijdragen aan het onder controle houden van de verspreiding van het virus. Ook gaat ons werk gewoon door. De basisuitgangspunten, om met gezond verstand volgens de geldende richtlijnen te werken, zijn:
Ben je gezond en heb je geen klachten?
Bekijk dan hoe je op een verstandige manier aan het werk kunt blijven.
- Werk je buiten, zelfstandig en alleen? Bijvoorbeeld als servicemonteur?
Als je geen klachten hebt en in een normale, niet kritische, omgeving werkt, kun je gewoon aan het werk. Bijvoorbeeld in een kantoorgebouw of op een school.
- Werk je buiten, bijvoorbeeld op een project, en werk je samen met anderen?
Elk project is anders in soort, locatie en omvang. Je kunt met grotere groepen tegelijkertijd op hetzelfde project werken zolang je met gezond verstand aan het werk bent. Ook hier geldt: zorg voor spreiding op de werkplek maar bijvoorbeeld ook voor spreiding van pauze-tijden zodat niet iedereen tegelijkertijd in de bouwkeet zit.
- Werk je bij klanten in een kritische omgeving, bijvoorbeeld een ziekenhuis?
Zorg dat je op de hoogte bent van aanvullende richtlijnen van de klant en zorg voor de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen. Werk veilig, of werk niet! Twijfel je of je veilig kunt werken? Bespreek dit met jouw leidinggevende of neem contact op met Robert Schraders van KAM.
- Werk je op kantoor en kan je thuiswerken?
Werk dan thuis.
- Werk je op kantoor en kan je niet thuiswerken?
Maak binnen je team afspraken over het spreiden van werktijden en het spreiden van werkplekken. Kantoor is geen onveilige werkomgeving mits je niet dicht op andere collega’s werkt én er niemand gezondheidsklachten heeft (hoesten, verkoudheid, koorts, etc.).
Heb je klachten (hoesten, verkoudheid, keelpijn, lichte koorts) en kun je werken?
- Heb je een kantoorfunctie?
Werk dan sowieso thuis.
- Werk je op een project of heb je een (kantoor)functie die je niet thuis kunt uitvoeren?
Blijf dan thuis totdat de klachten over zijn. Als je 24 uur klachtenvrij bent, kun je weer aan het werk. Overleg met je leidinggevende hoe je deze periode invult.
Ben je ziek en kan je niet werken?
Meld je dan via de reguliere manier ziek en zorg dat je beter wordt. Als je 24 uur klachtenvrij bent, kun je weer aan het werk. |
|
|
 |
|
Voor de zogenaamde ‘kwetsbare groepen’ in de samenleving gelden aanvullende adviezen. Val je onder een kwetsbare groep, ben dan extra voorzichtig en werk thuis. Kan je niet thuiswerken, bekijk dan of je alleen kunt werken. Neem hierin je verantwoordelijkheid om contact met anderen te mijden.
Bij Kuijpers vallen de volgende collega’s onder de noemer kwetsbare groep:
- zwangere medewerkers,
- medewerkers die borstvoeding geven,
- medewerkers boven 64 jaar,
- medewerkers met chronische ziekte
(hartpatiënt, suikerpatiënt, longziekte en reuma met medicijnen),
- mantelzorgers.
|
|
|
 |
|
Het coronavirus brengt wereldwijd de nodige uitdagingen met zich mee. Samen proberen we de verspreiding van het virus te beperken. Dit heeft ook effect op onze klanten. In sommige gevallen kunnen we ons werk nu niet doen of stellen klanten nieuwe opdrachten uit.
Niet alle collega’s zijn op dit moment volledig aan het werk. Er is dus sprake van leegloop: uren waarop onze mensen niet inzetbaar zijn. Gelukkig zien we in sommige gevallen ook dat we bij bepaalde klanten juist nu extra werk kunnen doen. Bijvoorbeeld in musea en bij universiteiten waar nu geen bezoekers / studenten zijn. Onder de streep heeft de coronacrisis helaas wel de nodige impact op ons bedrijf. We zijn een financieel gezond familiebedrijf en met ieders inzet komen we samen door deze uitdagende tijd heen. We kijken naar overheidsmaatregelen die we als bedrijf kunnen benutten en vragen hierin ook jullie hulp.
We zijn binnen Kuijpers altijd erg soepel geweest in het meenemen van niet opgemaakte verlofuren. Aan het einde van het jaar schuiven alle overgebleven uren door naar het volgende jaar. Hierdoor hebben we een flink ‘stuwmeer’ aan extra uren openstaan. Het gaat hier niet om de uren voor dit jaar maar van alle jaren ervoor.
Hoe kan je helpen?
Heb je het minder druk doordat werkzaamheden niet gedaan kunnen worden of uitgesteld zijn? Neem verlofuren op. Het uitgangspunt dat we hierbij hanteren: de medewerker neemt 16 uur vrij, Kuijpers voegt hier 8 uur aan toe. Totaal ben je dus 24 uur vrij waarvan er 16 voor eigen rekening zijn.
Veel gestelde vragen:
Heb ik dan nog genoeg dagen over om bijvoorbeeld in de zomervakantie vrij te nemen?
Ja. De uren waar we het over hebben zijn de extra verlofuren die je open hebt staan van voorgaande jaren.
Ben ik verplicht om vrij te nemen?
Nee. Kuijpers kan je niet verplichten om vrije uren op te nemen. We vragen je echter dit wel te doen om zo samen een steentje bij te dragen in deze uitdagende tijd.
Moet ik drie aansluitende dagen vrij nemen?
Nee, niet perse. Je mag er ook voor kiezen om bijvoorbeeld elke dag 2 uur minder te werken.
Hoe weet ik wat mijn verlofsaldo is?
Op je loonstrook staat je actuele verlofsaldo. Bij Tegoed 2019 zie je hoeveel uur je nog over hebt van voorgaande jaren.
Hoe registreer ik deze uren op mijn weekstaat?
Kies voor bijzonder verlof met de opmerking ‘Corona uren Kuijpers’
|
|
|
 |
|
Onze klanten hebben in veel gevallen zelf ook een actief coronabeleid. Voor zover bekend, zijn deze op Mijn Kuijpers terug te vinden. Heb je informatie vanuit een klant die hier niet tussenstaat? Stuur deze informatie dan door naar Monique van Beek (KAM).
Vraagt een klant om het beleid van Kuijpers? Op Mijn Kuijpers staat een speciale PDF update die je hiervoor kunt gebruiken. Je vindt hem bij documenten. |
|
|
Hygiëne: wat kan je zelf doen? |
|
De belangrijkste maatregelen die je kan nemen om verspreiding van het coronavirus te voorkomen:
- Was je handen regelmatig,
- Hoest en nies in de binnenkant van je elleboog,
- Gebruik papieren zakdoekjes en gooi ze na gebruik weg,
- Schud geen handen,
- Blijf thuis als je verkoudheidsklachten hebt/ krijgt,
- Haal geen koffie voor elkaar,
- Laat deuren als het kan open zodat je niet met je handen aan de deurknop hoeft te zitten.
Tip
Niet alleen persoonlijke hygiëne is van belang. Lees hier een aantal tips voor het schoonhouden van je huis. |
|
|
Veel collega’s zijn thuis aan het werk. Maar hoe kun je dit het beste aanpakken? Waar kun je op letten om zo prettig mogelijk thuis te werken? Lees hier 10 handige tips. |
|
|
… Alle incompany opleidingen tot en met 6 april niet doorgaan? Lees meer...
… De jaarbijeenkomsten eind maart en begin april nu niet doorgaan.
… Je veel gestelde vragen terug kunt vinden op Mijn Kuijpers. |
|
|
Heb je een vraag over Kuijpers en het coronavirus?
|
|
|
|
13-03-2020 | Videoboodschap van Aukje Kuypers voor alle collega's |
|
|
|
|